Berlin

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Setzt neue Energie frei - Ihr Einsatz:
  • Sie unterstützen den Bereichsleiter und die Abteilungsführungskräfte bei der Planung von Besprechungen und Dienstreisen sowie personalrelevante Verwaltungsthemen.
  • Sie sind Ansprechpartner für Stakeholder und arbeiten eng mit den Assistenzen anderer Abteilungen zusammen.
  • Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, inkl. Bereitstellung der Büromaterialien.
  • Sie unterstützen bei der Planung von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen und übernehmen die Rolle als Sicherheitsbeauftragte/r.
  • Sie bearbeiten Reisekostenabrechnung und unterstützen bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen.
Verbindet Leidenschaft mit Know-how - Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben idealweise bereits Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Position.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeit und eine kundenorientierte Arbeitsweise aus.
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschickt gehören ebenso zu Ihren Stärken, wie Loyalität und ein sehr gutes Selbstmanagement.
  • Sie haben gute MS Office Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Und so stärken wir Ihnen den Rücken:

 

  • Ankommen leicht gemacht: Mithilfe eines Welcome-Trainings und eines Einarbeitungsplans führen wir Sie strukturiert an Ihre neuen Aufgaben heran. Dabei steht Ihnen ein persönlicher Pate mit Rat und Tat zur Seite.
  • Gemeinsam vorankommen: In kollegialer Atmosphäre leben wir eine offene Kommunikation, unterstützen einander und teilen unser Wissen. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungsangeboten.
  • Ihr Einsatz zahlt sich aus: Wir belohnen Ihr Engagement mit einer fairen Vergütung, die auf internationalen Standards basiert und sich aus einem fixen und einem flexiblen Anteil – bezogen auf das Erreichen von Zielen – zusammensetzt. On top dürfen Sie mit vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer Unfallversicherung rechnen.
  • Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Und damit abseits des Jobs genug Zeit für die Familie bleibt, stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung.
  • Gutes für Leib und Seele: Vielfältige Gesundheitsangebote aus unserem Q.CARE-Programm, z. B. Grippeimpfungen, Massagen oder Vorsorgeuntersuchungen, sorgen dafür, dass Sie fit bleiben – denn das Wohl unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
  • Mobil auf allen Wegen: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Gut ausgestattete, barrierefreie Büros und Besprechungsräume runden das Gesamtbild ab.

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